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比弗溪，OH 45431 得到方向
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蒙特利，加利福尼亚州-全职-张贴2023年2月22日
寻找有经验的, 积极主动，具有团队意识的活动管理专业人士，至少三年的活动协调/活动管理经验.
海军研究生院国土防御与安全中心(CHDS)自2002年以来一直是美国国土安全教育的主要提供者. 位于CHDS内, 高管教育项目提供定制的国土安全研讨会, 座谈会, 研讨会, 以及为高级民选官员开设的短期课程, 政府机构, 以及蒙特利海军研究生院校园内的相关组织, 加州和全国各地.
活动经理每年在蒙特雷协调和监督20多个活动, CA, 全国其他地方也是如此. 可靠的候选人必须能够遵循既定的流程, 良好的团队合作精神, 预测项目需求, 分清工作优先级, 在没有监督的情况下完成最后期限, 愿意偶尔在晚上和周末加班以赶上项目截止日期, 并且每个月可以出差两周.
应用程序提交: Please submit cover letter and resume (<2 pages) to Kristen Thornton at kristen.桑顿.ctr@nps.edu，主题行:“事件管理器应用程序.”
•之前担任CHDS项目负责人和/或当选官员办公室的项目联络人, during and after event delivery; maintain high levels of professionalism and confidence when interfacing with CHDS leadership, 演讲嘉宾, 高级官员和活动参与者 •对活动场所进行全面的市场调研, materials or services; create detailed RFPs (requests for proposal); review and evaluate vendor proposals to determine fair market value; negotiate and execute contracts; manage event banquet event orders (BEOs) •协调旅行计划, 机票, ground transportation and lodging; communicate with the CHDS team, 演讲者, 并为学生提供和加强旅游指导 • Create and manage event budgets; review and reconcile event invoices; generate final expense reports; comply with CHDS and contractor purchase procedures • Review and edit seminar presentations and agendas; print and assemble seminar handouts, 桌帐卡, 名字徽章, 等.; coordinate shipment of materials to event location when necessary • Provide full on-site event coordination; manage meeting space setup and vendor services; participate in event rehearsals and hot washes; update event registration in the CHDS system; coordinate event survey distribution; provide event data to Program leadership for reporting 输入和维护在线数据库文档 •在计划和执行阶段向项目领导汇报，并提供最低限度的监督
商务、酒店或相关专业学士学位 3年以上活动协调/活动管理经验
商务、酒店或相关专业学士学位
3年以上活动协调/活动管理经验
申请人必须是美国公民.S. 有能力通过背景调查并获得安全许可的公民.
熟练使用Office办公软件
•熟练使用虚拟业务工具(e.g.、Zoom、Mentimeter等.)
•专业自信的沟通技巧(口头和书面)
较强的热情好客和客户服务技能
•高层次的组织能力和对细节的高度关注
•能够同时有效地管理多个项目
•训练有素的高质量事件执行能力
能够本能地解决问题，快速适应快节奏的环境
•在保持以团队为中心的方法的同时，成功地与同事和上级合作
•支持高管、政府官员和/或其他高级领导人的经验
熟悉政府差旅规定(优先)
有报告撰写和图形软件使用经验(优先)
$60,000 - $70,000
2023年3月15日
申请这份工作